Die Aufnahme von neuen Anzeigen in MORITZ kann über den Reiter „Anzeige“, welcher am linken Rand zu finden ist, erfolgen. Wenn Sie „Anzeige“ auswählen, öffnet sich ein Fenster mit vorhandenen Daten, ähnlich diesem Ausschnitt:
Eine neue Anzeige nehmen Sie über den Button „+neue Anzeigen“, welcher für Sie in der linken oberen Ecke zu finden ist, auf.
Es erscheint nun folgendes Fenster:
Allgemeines
Unter „Allgemeines“ öffnet sich folgendes Menü:
Hier wird bei dem Anzeigedatum entweder per Tastatur oder per Kalender, über das kleine Kalendersymbol, das Datum der Anzeige, also das Erscheinen im Medium eingetragen. Unter Quelle öffnet sich eine Auswahlliste aus welcher das Medium zu wählen ist. Aufgeführt sind zum Beispiel verschiedene Printmedien, Internetseiten und auch die Auswahl „Vermieter“ oder „andere“. Falls bei der Anzeige ein Chiffre gegeben ist kann diese im dafür vorgesehenen Feld eingetragen werden.
Pflichtfeld ist hier nur die Quelle.
Anzeiger
Um den Anzeiger der Wohnung einzutragen wählen Sie den Button „Anzeigerassistent“.
Zu sehen ist folgendes Fenster:
Jetzt können Sie die Daten des Anzeigers eintragen.
Wenn dieser schon vorhanden ist, werden Ihnen nach der Eingabe eines Zeichens im Suchfenster Vorschläge unterbreitet.
Die Suche findet in der ersten Adresszeile und der Telefonnummer statt. Sie können ebenfalls die Filterfunktion unter dem Tabellenkopf zur Suche nutzen.
Klicken Sie dazu auf folgendes Symbol .
Falls Sie bemerken, dass Sie nach den falschen Daten suchen, können Sie einfach auf den Button „Suche zurücksetzen“ klicken und die Daten neu eintragen.
Ist der Anzeiger noch nicht vorhanden, können Sie über den Button „+Anzeiger hinzufügen“ einen neuen anlegen.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster:
Unter „Allgemeines“ tragen Sie Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland und Staat ein. Es sind maximal drei Adressen möglich.
Bei den „Kontaktinformatione“ wird von Ihnen eine Telefonnummer verlangt. Falls keine bekannt sein sollte tragen Sie +49 ein. Zudem können, wenn bekannt, die Telefonnummer eines Assistenten, die Mobilnummer, Fax, bis zu zwei E-Mail Adressen und bei URL eine Internetseite angegeben werden.
Pflichtfelder, hier die erste Adresszeile und eine Telefonnummer, sind rot umrahmt.
Ihre Eingabe können Sie über „Speichern“ oder „Speichern & Schließen“ sichern. Falls Sie keinen neuen Anzeiger anlegen möchten gehen Sie auf „Abbrechen“. Es schließt sich das Fenster und Sie befinden sich wieder im Fenster des Anzeigerassistenten. Haben Sie einen Anzeiger ausgewählt oder gehen auf „Schließen“ schließt sich das Fenster und Sie sehen die ausgewählten Daten des Anzeigers. Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit schnell die Daten zu löschen, dies geschieht über den Button „Daten entfernen“. Zu finden ist dieser neben dem Button „Anzeigerassistent“.
Anzeiger ist ein Pflichtfeld.
Gebäudedaten
Um Daten zum Gebäude einzutragen verfahren Sie wie bei dem eintragen des Anzeigers.
Benötigt werden hier die Daten des Gebäudes in dem sich die Wohnung befindet.
Zu sehen ist folgendes Menü:
Um jetzt die Daten des Gebäudes einzutragen klicken Sie auf den Button „Gebäudeassistent“. Es öffnet sich wie bei dem Anzeigerassistenten ein Fenster zur Eingabe.
Falls das Gebäude noch nicht vorhanden ist gehen Sie auf „+Gebäude hinzufügen“.
Jetzt öffnet sich ein weiteres Fenster mit Eingabemaske:
Tragen Sie alle vorhandenen Daten in die Eingabemaske ein und bestätigen Sie über „Speichern“, wobei die Eintragungen gesichert werden, aber die Seite nicht verlassen wird. Über „Speichern & Schließen“ werden die Eintragungen gesichert und die Seite verlassen, klicken Sie auf „Abbrechen“ um das Fenster zu schließen ohne zu speichern.
Haben Sie das Gebäude ausgewählt oder ein neues hinzugefügt schließt sich das Fenster oder Sie klicken auf „Schließen“. Nun werden Ihnen die ausgewählten Gebäudedaten angezeigt. Falls diese nicht die korrekten sind, dann können Sie diese wieder über „Daten entfernen“ löschen.
Der Ort mit PLZ und die Straße mit der Nummer der Wohnung sind Pflichtfelder.
Wohnungsdaten
Tragen Sie hier die Daten der Wohnung aus der Anzeige ein. Hier wurden für Sie Beispielwerte eingegeben.
Wenn Sie mit dem Mauscursor über eine Kategorie fahren, wird Ihnen eine kurze Erklärung geliefert.
Falls in der Anzeige keine Angaben zu der jeweiligen Kategorie vorhanden sind tragen Sie keine Werte ein.
Bei den Feldern in denen &bdqou;Bitte wähle...&ldqou; steht bekommen Sie, beim darauf klicken eine Auswahlliste vorgegeben.
Wenn Sie mit Ihrer Tastatur in diesen Feldern etwas schreiben wird der passende Beitrag gesucht, wenn dieser jedoch nicht vorhanden ist kann es sein, dass das von Ihnen gesuchte nur unter anderem Namen vorhanden ist und Sie müssen es manuell in der Liste suchen.
Bei der Kategorie &bdqou;Ausstattungsmerkmale&ldqou; sind Mehrfacheintragungen möglich.
Auch hier ist es möglich alle Daten über den &bdqou;Daten entfernen&ldqou; Button, den Sie oben links finden, zu löschen.
Die Fläche der Wohnung ist hier das einzige Pflichtfeld.
Kosten der Wohnung
Tragen Sie alle gegebenen Daten aus der Anzeige zu den Kosten der Wohnung ein.
In der Anzeige Kaltmiete oder Nettokaltmiete genannt, wird hier als Grundmiete bezeichnet.
Die Kaltmiete in der Anwendung berechnet sich aus der Grundmiete und den kalten Betriebskosten. In Wohnungsanzeigen auch oft als Bruttokaltmiete bezeichnet.
Nebenkosten berechnen sich aus den kalten Betriebskosten und den Heizkosten.
Die Gesamtmiete wird in den meisten Wohnungsanzeigen Warmmiete genannt und berechnet sich hier aus den Nebenkosten und der Grundmiete.
Die Kosten pro Quadratmeter berechnet MORITZ selbstständig.
Pflichtfeld ist hier nur die Grundmiete. Falls diese nicht direkt in der Anzeige angegeben ist, sollte diese zu berechnen sein. Falls das auch nicht möglich ist, ist die Wohnung nicht zweckdienlich.
Andere Kosten
Hier finden Sie zusätzliche Angaben zu der Wohnung. Nicht alle Felder beziehen sich auf wirkliche Kosten sondern auch auf Boni die der Mieter bekommen kann, so zum Beispiel bezahlter Umzug oder mietfreie Monate. Wenn keine Aussagen zu der Höhe von anderen Kosten getroffen werden, wird die Auswahl bei dem entsprechenden Feld einfach nur auf „ja“ gesetzt. Ebenso kann in einer Anzeige enthalten sein, dass etwas nicht gefordert oder gezahlt wird, wie zum Beispiel eine Maklerprovision. Dann wird das Auswahlfeld „nein“ angeklickt.
Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und die zusätzlichen Angaben übernommen wurden kann man die neue Anzeige in MORITZ speichern. Dies geht über drei Wege, die sich alle am oberen Rand finden lassen:
- „Speichern“, um die Anzeige zu speichern, aber in dieser zu verbleiben
- „Speichern & Schließen“, um die Anzeige zu speichern und danach zur Übersicht geleitet zu werden
- „Speichern & Neu“, um die Anzeige zu speichern und eine neue anzulegen
Zudem finden Sie auch hier die Möglichkeit abzubrechen und damit keine neue Anzeige anzulegen.
Filter
Wenn Sie eine Filterung der vorliegenden Daten vornehmen möchten müssen Sie darauf achten, dass mehrere Filter aktiviert sein können und somit die gewünschte Filterung nicht erreicht werden könnte. In diesem Fall löschen Sie alle Filterungen und wählen die gewünschte Filterung neu aus.
- Wenn Sie in der Übersicht auf die jeweiligen Tabellenüberschriften klicken, werden Ihnen die Daten aufsteigend, absteigend oder unsortiert angezeigt.
- Sie können im Anzeigerassistenten ebenfalls die Filterfunktion unter dem Tabellenkopf zur Suche nutzen. Klicken Sie dazu auf folgendes Symbol .