- Das Bedarfsgemeinschaft-Center hat keinen eigenen Reiter und ist nur über die jeweilige Bedarfsgemeinschaft zu finden.
Im Bedarfsgemeinschaft-Center haben sie fünf Untermenüs:
- Allgemeines
- Kosten der Unterkunft
- Betriebskostenabrechnung
- Mietvertrag
- Umzug
Diese können Sie minimieren, sowie maximieren. Zudem sehen Sie immer in der Überschriftenzeile rechts die Anzahl der vorhandenen Beiträge.
Allgemeines
Unter „Allgemeines“ können Sie die Daten der BG einsehen und über den Button „Bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit die Daten zu ergänzen und/oder abändern. Falls Sie diesen Button auswählen, öffnet sich ein Menü welches gleich dem Bedarfsgemeinschaften Menü ist. Wenn Sie dieses Menü geöffnet haben, erscheinen darunter drei Buttons um die BG zu „Speicher“, „Speichern & Schließen“ oder über „Abbrechen“ keine Änderungen zu sichern.
Kosten der Unterkunft (KdU)
Wurden noch keine KdU angelegt oder Sie möchten weitere hinzufügen, gehen sie auf den Button „Hinzufügen“.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Tragen Sie in die angegeben Kategorien, die Ihnen vorliegenden Daten ein. Um genauere Informationen zum Kategorieinhalt zu erhalten, fahren sie mit Ihrer Maus über Bezeichnung der Kategorie. Unter dem Menü finden sie drei Buttons um die KdU zu „Speichern“, „Speichern & Schließen“ oder über „Abbrechen“ keine Änderungen zu sichern.
Wenn Sie die neue KdU gespeichert haben, haben Sie die Möglichkeit die vorhandene KdU zu bearbeiten, eine weiter hinzuzufügen und über „Liste“ können Sie alle vorhandene KdU’s in einer Übersicht betrachten.
Mietvertrag
Wenn Sie einen neuen Mietvertrag anlegen wollen, klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“. Es Öffnet sich nun der Mietvertrag-Editor. Hier gibt es folgende Untermenüs:
1.Allgemeines
Pflichtfeld unter den allgemeinen Angaben ist der Beginn des Mietvertrages.
2.Wohnungsdaten
Hier muss im Wohnungsassistent eine Wohnung ausgewählt werden. Suchen können Sie eine Wohnung über zwei verschiedene Filterungen. Wenn die Wohnung die Sie suchen noch nicht vorhanden ist, dann wählen Sie den Button „Wohnung hinzufügen“ um eine neue Wohnung anzulegen. Durch den Button „Schließen“ oder das auswählen einer Wohnung lässt sich der Wohnungsassistent schließen. Sollten Sie jedoch keine Wohnung ausgewählt haben, lässt sich nachher der Mietvertrag nicht speichern.
3.Vermieter
Wählen Sie über den Vermieterassistenten einen Vermieter aus oder erstellen Sie über diesen einen neuen. Der Mietvertrag kann nicht ohne einen Vermieter gespeichert werden.
4.Miete
Bei der Miete tragen Sie die Grundmiete, die Kaltmiete und die Gesamtmiete ein.
5.Kalte Betriebskosten
Fügen Sie hier über „Hinzufügen“ einen Datumswert und den dazugehörigen Wert der kalten Betriebskosten ein.
6.Heizkosten
Fügen Sie hier über „Hinzufügen“ einen Datumswert und den dazugehörigen Wert der Heizkosten ein.
7.Nebenkosten
Fügen Sie hier über „Hinzufügen“ einen Datumswert und den dazugehörigen Wert der Nebenkosten ein.
8.Schönheitsreparaturen
Fügen Sie hier über „Hinzufügen“ eine Bezeichnung ein und die Anzahl der Wiederholungen in Monaten.
Staffelmieten
Fügen Sie hier über „Hinzufügen“ eine Staffelung der Miete ein.
Sie benötigen das Jahr in dem die Staffelung erfolgen soll und den Wert auf den die Miete erhöht werden soll.
Wenn ein Mietvertrag angelegt wurde kann ein weiterer über „Hinzufügen“ editiert werden und über „Liste“ können alle vorhandenen betrachtet werden. Über „Bearbeiten“ kann man den aktuell ausgewählten Mietvertrag ändern.
Betriebskostenabrechnung (BKA)
Falls noch kein Mietvertrag angelegt wurde können Sie keine Betriebskostenabrechnung hinzufügen. Nach der Anlage des Mietvertrages können Sie eine BKA hinzufügen. Wenn mehrere vorhanden sind, dann kann man diese über „Liste“ einsehen. Des Weiteren können Sie den bestehenden bearbeiten oder einen neuen hinzufügen.
Bei der Speicherung einer BKA werden grundsätzlich die geänderten Daten
- kalte Betriebskosten
- Heizkosten
- Nebenkosten
in den angegebenen Mietvertrag übernommen. Dabei werden Werte in die entsprechenden Listen hinzugefügt. Es sei denn, das angegebene Datum ist schon vorhanden. Dann wird der Wert angepasst. Sind der Wert als auch das Datum schon in der Liste vorhanden, wird keine Änderung vorgenommen. Sind also schon alle drei Werte vorhanden, wird der Mietvertrag auch nicht geändert.
Neue BKA
Wenn Sie eine neue BKA aufnehmen möchten klicken Sie auf „Hinzufügen“. Es öffnet sich der Betriebskostenabrechnung-Editor.
Hier gibt es sechs Untermenüs:
- Allgemeines
- Heizkosten
- Wasserkosten
- Weitere Kosten
- Einahmen/Ausgaben
- Geänderte Kosten
Tragen Sie hier alle Daten aus der Ihnen vorliegenden Betriebskostenabrechnung ein.
Wenn Sie auf „Speichern“ oder &bdqu;Speichern & Schließen“ gehen und nicht alle nötigen Eingaben gemacht haben, erscheint ganz oben im Editor eine Liste mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern.
Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind werden über:
- „Speichern“ die vorgenommenen Eingaben gesichert und der Editor bleibt geöffnet.
- „Speichern & Schließen“ die vorgenommenen Eingaben gesichert und der Editor schließt sich.
- „Abbrechen“ keine vorgenommenen Eingaben gesichert und der Editor schließt sich. Bitte schließen Sie den Editor über diesen Button wenn Sie sich etwas anschauen wollen, jedoch keine Änderungen vornehmen.
Umzug
Ist noch kein Umzug vorhanden können Sie einen neuen anlegen indem Sie den Button „Hinzufügen“ auswählen. Es öffnet sich ein Editor Fenster. Tragen Sie unter Allgemeines das Datum des Umzugs, die Kosten und den Übernahmebetrag der übernommen wird, ein. Zusätzlich können Sie den Grund eintragen, dieser ist jedoch kein Pflichtfeld.
Unter Umzugsunternehmen wählen Sie ein bestehendes aus oder legen Sie ein neues an. Das Umzugsunternehmen ist keine Pflicht.
Filter
Wenn Sie eine Filterung der vorliegenden Daten vornehmen möchten müssen Sie darauf achten, dass mehrere Filter aktiviert sein können und somit die gewünschte Filterung nicht erreicht werden könnte. In diesem Fall löschen Sie alle Filterungen und wählen die gewünschte Filterung neu aus.